妳開始「在家工作」了嗎?「3大提升工作效率秘訣」X「4款工作必備APP」推薦~在家不發懶就要這樣做!

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在家工作(Work From Home/Home Office)比在辦公室上班更難專心嗎?工欲善其事,必先利其器;想增強效率,則先需要為自己找出「貼身方案」。網路及書店早已充斥各種不同提升工作專注力的秘訣及書籍,到底哪個才最有效?其實不論是哪種方法,都不外乎圍繞著「三類型的時間」、「工作規劃法」,以下三款秘技之中,總有適合妳的最佳方法,趕快一起學起來!

在家工作必學1:「提升效率 為任務訂下專屬時間」

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如果妳有使用行事曆的習慣,會發現市面上有種行事曆格式會以小時為單位,這其實跟外國提倡多年的"Time Blocking"概念不謀而合。

"Time Blocking"是指:為task設時限,並在指定時間內完成該工作。

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這方法可以有效提升專注力,同時讓妳明白,當下有哪些任務在手,當中又有哪樣特別緊急,需要立即完成,這樣可以減低同時處理多樣工作,難以集中及出錯的機會。

在家工作必學2:「番茄工作法,找出「工作:休息」黃金比例」

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是否發現很多時未能完成工作,除了長時間工作引致疲勞,還因為集中力不足,容易被四周環境影響而心散。

一名意大利人Francesco Cirillo,就於八十年代提倡「番茄工作法」(Pomodoro Technique),即仿效廚用定時器,每工作二十五分鐘則可休息五分鐘,讓人的注意力集中在特定時間段。

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到了廿一世紀,更有學者指出,不同的「工作:休息」比例,可以達致不同的效果,像是"25 mins:5 mins"有效提升專注力、"52 mins:17 mins"有效減少認知疲勞、"90 mins:15 mins"有助將訊息轉化為長期記憶,對長遠工作來說更事半功倍。

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一開始不妨先從工作時間較短的二十五分鐘開始,畢竟時間短挑戰性低,之後再慢慢找出屬於妳的黃金比例吧。

在家工作必學3:「成人用手冊代替to-do list 聰明記下工作事項」

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若把工作定下時間來完成對妳而言太抽象,則可以入手一本行事曆,將每天必要完成的工作一一寫下,並在完成後刪去(也有人會在桌面貼上不同的memo紙,完成後撕去,效果相同)。

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將工作記錄下來可以將待辦事項形象化,看到短期內需要完成的工作,可以同時完成一星期、甚至一個月的規劃。

工作效率大提升!在家工作必備APP推薦

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1.記錄待辦事項「Any.Do」

除了同時一貫的行事曆、待辦事項功能,Any.Do更會在每天早上要求訂下當日計劃,讓妳一天有個好開始。

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■「Any.Do」APP下載:請點我


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2.自我檢討工作成效 「Timetrack」

像記錄開支的APP一樣,輕輕一點,Timetrack就可以記下妳花在每項活動上的時間,更可匯出不同形式的列表,方便用家檢討成效。

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■「Timetrack」APP下載:請點我




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3.休息最佳提醒 「Flat Tomato」

光看名字就知道它跟番茄工作法有關係!APP可串接不同平台,加上多款亮眼自訂介面,工作起來也額外起勁!

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■「Flat Tomato」APP下載:請點我


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4.拒絕手機誘惑「Forest 專注森林」

以遊戲式包裝的時間管理工具,打開APP後不碰手機就可以植樹;時間愈長樹就愈高大,中途離開樹則會枯萎,最適合好勝心強的妳。


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■「Forest 專注森林」APP下載:請點我


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*本文由 Cosmopolitan Taiwan 報導,未經授權同意不得轉載

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